Office Manager für CleverShuttle (w/m/d)

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Office Manager für CleverShuttle (w/m/d)

Direkteinstieg, Fachkraft, Akademischer Professional

Startdatum: ab sofort Job-Nr.: 103168
  • CleverShuttle (GHT M GmbH)
  • Kaufmännische Berufe
  • Vollzeit/Teilzeit (Dauer: Unbefristet)
  • Berlin

CleverShuttle steht für emissionsfreie und bezahlbare Mobilität für alle. Im stark wachsenden New Mobility Markt entwickeln wir neue Lösungen für die Verkehrsprobleme der Städte und gestalten die Zukunft der Mobilität. Dabei kooperieren wir mit Städten, Verkehrsbetrieben und Unternehmen, um mit diesen starken Partnern gemeinsam serviceorientierte On-Demand-Verkehre auf die Straße zu bringen und die Verkehrswende in Deutschland voranzutreiben.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir Dich als Office Manager:in für CleverShuttle in Berlin.

Deine Aufgaben:

  • Du übernimmst die Verantwortung für den Empfang und die Betreuung von unseren Gästen
  • Du sorgst für Struktur: In Deinen Händen liegt die gesamte Büroorganisation und damit das effiziente und stressfreie Arbeiten unseres Teams – von der Vorbereitung der Arbeitsplätze bis zur Steuerung der Dienstleister (z. B. Reinigungspersonal, Paketdienste)
  • Du unterstützt unsere Führungskräfte bei der Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings (Terminkoordination, Bewirtung der Gäste etc.)
  • Du bist erste:r Ansprechpartner:in und Unterstützer:in der Mitarbeitenden für berufliche Belange (z. B. Büroausstattung, Reisebuchungen)
  • Du bist zuständig, dass dem Team immer die nötigen Ressourcen zur Verfügung stehen (Getränke, Snacks, etc.) und hältst die Gemeinschaftsräume in Schuss
  • Du organisierst die coolsten Events, wie z.B. unsere Weihnachtfeier, spannende Teamreisen oder gemeinsame Mittagessen
  • Du betreust unsere Kunden und Geschäftspartner und beantwortest Anfragen über Telefon, E-Mail und Facebook
  • Und last but not least sorgst Du dafür, dass alle im Office happy sind und sich wohlfühlen
Dein Profil

  • Du hast bereits erste Erfahrungen im Office Management, Eventmanagement oder im Sekretariat gesammelt – Quereinsteiger sind willkommen
  • Dich zeichnen Zuverlässigkeit, Belastbarkeit und ein besonderes organisatorisches Talent aus
  • Du arbeitest eigenständig und strukturiert, das Priorisieren von Aufgaben erledigst Du mit links
  • Du hast ein Gespür für Menschen und hast immer ein offenes Ohr für die Wünsche und Bedürfnisse deiner Kolleg:innen
  • Neben Deiner Dienstleistungsmentalität sind es insbesondere Deine positive Ausstrahlung, Deine Can-Do-Mentalität sowie Dein Teamgeist, die Dich auszeichnen
  • Du bist sicher im Umgang mit allen Microsoft Office Anwendungen
  • Deine Deutsch- und Englischkenntnisse sind sehr gut in Wort und Schrift

Das bieten wir Dir:

  • Du wirst Teil unserer gemeinsamen Mission für nachhaltige Mobilität
  • Wir geben Dir Raum für die eigene Entwicklung und fördern Dein persönliches Wachstum
  • Mit dem OKR Framework fördern wir transparente Ziele und arbeiten zusammen am Erfolg unserer Mission
  • Wir lieben flache Hierarchien ohne Konzernträgheit – dafür haben wir keine Zeit
  • Persönliche Weiterbildung ist uns wichtig und Teil unserer Unternehmenskultur
  • Du bekommst die Möglichkeit, unseren Fuhrpark auch privat zu nutzen und von einem Jobrad-Angebot Gebrauch zu machen
  • Außerdem kannst Du von einem vergünstigten Sportangebot und von attraktiven Angeboten mit Sinnhaftigkeit von der Plattform FutureBens profitieren
  • Wir veranstalten regelmäßige Team-Events und gemeinsame Sportaktivitäten, um unseren Zusammenhalt zu fördern 
  • Für reichlich Getränke, Kaffee, Obst und das ein oder andere Feierabendbier ist ebenfalls gesorgt

Deine Bewerbung

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Kerstin Lindner

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Kerstin Lindner

Chancengleichheit und selbstbestimmte Teilhabe Schwerbehinderter und Gleichgestellter sowie eine respektvolle Zusammenarbeit sind innerhalb des DB Konzerns fest verankerte Grundsätze. Deshalb werden schwerbehinderte und gleichgestellte Bewerberinnen und Bewerber bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Darüber hinaus haben wir den Anspruch, unabhängig von der sozialen oder ethnischen Herkunft, des Geschlechts, der Religion oder Weltanschauung, des Alters oder der sexuellen Identität und Orientierung allen Kandidatinnen und Kandidaten die gleichen Möglichkeiten des Berufseinstieges und der Aus- und Weiterbildung zu bieten. Wir fördern bewusst die Vielfalt und das Miteinander in unseren Teams.