Office Manager / Empfangsmitarbeiter auf Midi-Job Basis (w/m/d)

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Office Manager / Empfangsmitarbeiter auf Midi-Job Basis (w/m/d)

Direkteinstieg, Fachkraft

Startdatum: ab sofort Job-Nr.: 78858
  • ioki GmbH
  • Frankfurt (Main)
  • Kaufmännische Berufe
  • Teilzeit (Dauer: befristet auf 21 Monate)
  • Bewerbungsfrist: Offen

Du hast Lust die Zukunft der Mobilität mitzugestalten? Als Unternehmen der Deutschen Bahn bündeln wir bei ioki Aktivitäten zu On-Demand-Mobilität, Mobility Analytics und Autonomen Fahren. Mit der Stärke des Konzerns und allen Möglichkeiten eines agilen Startups zugleich sind wir als ioki einzigartig.

Ab sofort suchen wir Dich als Office Manager / Empfangsmitarbeiter (w/m/d) für bis zu 20 Stunden die Woche befristet bis zum 30.09.2022 für die ioki GmbH am Standort Frankfurt am Main. 

Deine Arbeitszeit sollte sich idealerweise von Montag bis Freitag entweder durchgehend auf den Vormittag oder den Nachmittag verteilen. Teile uns im Rahmen Deiner Bewerbung bitte Deine präferierte Arbeitszeit mit.

Deine Aufgaben:

  • Du bist verantwortlich für den reibungslosen Ablauf in unserem Office (Reinigung der Kaffeemaschinen, Verräumung der Waren und Materialien, Auffüllen der Candybar etc.)
  • Du übernimmst die Vor- und Nachbereitung der Meetingräume 
  • Du bist zuständig für den Posteingang/-ausgang  sowie für die Abwicklung von Kuriersendungen
  • Du bist für den persönlichen und telefonischen Empfang von Kunden und Lieferanten verantwortlich
  • Du unterstützt bei der Administration neuer Mitarbeiter u.a. bei der Ausgabe von Zugangskarten und der Ausstattung von Arbeitsplätzen 
  • Du bist mitverantwortlich für die Stammdatenpflege von bspw. Inventar- und Versorgungslisten
  • Du unterstützt bei der Planung und Durchführung von internen Veranstaltungen
Dein Profil:

  • Du hast bereits erste Berufserfahrung am Empfang, im Dienstleistungsbereich oder in der Hotellerie gesammelt
  • Du verfügst über eine selbstständige, ziel- und ergebnisorientierte Arbeitsweise, hast einen hohen Qualitätsanspruch an die eigene Arbeit und bist bereit Verantwortung zu übernehmen
  • Du zeichnest Dich durch Organisationstalent und Multitaskingfähigkeit aus
  • Du lebst den Dienstleistungsgedanken und der Blick für das Detail zeichnen Dich aus
  • Du bringst gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office, insbesondere Word und Excel mit
  • Ein sehr gutes mündliches als auch schriftliches Ausdrucksvermögen in Deutsch sowie gute Englischkenntnisse runden Dein Profil ab

Das bieten wir Dir:

  • Eine gesunde Work-Life-Balance, Diversität, eine Hands-On-Mentalität und agiles Arbeiten werden in unserer Kultur nicht nur großgeschrieben, sondern auch aktiv gelebt
  • Einen überdurchschnittlichen Stundenlohn
  • Unser modernes Büro liegt im Herzen von Frankfurt am Main und ist somit sehr gut erreichbar
  • Bei uns triffst du auf ein engagiertes und interdisziplinäres Team 
  • Kostenloser Kaffee, Getränke und Obst sind bei uns selbstverständlich

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Dein Kontakt

Chancengleichheit und selbstbestimmte Teilhabe Schwerbehinderter und Gleichgestellter sowie eine respektvolle Zusammenarbeit sind innerhalb des DB Konzerns fest verankerte Grundsätze. Deshalb werden schwerbehinderte und gleichgestellte Bewerber:innen bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Darüber hinaus haben wir den Anspruch, unabhängig von der sozialen oder ethnischen Herkunft, des Geschlechts, der Religion oder Weltanschauung, des Alters oder der sexuellen Identität und Orientierung allen Kandidat:innen die gleichen Möglichkeiten des Berufseinstieges und der Aus- und Weiterbildung zu bieten. Wir fördern bewusst die Vielfalt und das Miteinander in unseren Teams.