Assistenz der Geschäfts-/ Bereichsleitung (w/m/d)

W021_Fachkraft_Sachbearbeiterin
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Assistenz der Geschäfts-/ Bereichsleitung (w/m/d)

Fachkraft, Akademischer Professional

Startdatum: 1. Januar 2023 Job-Nr.: DBZ-6107
  • DB Zeitarbeit GmbH
  • Betrieb & Instandhaltung, Personal, Finanzen und Controlling, Marketing und Kommunikation, Kaufmännische Berufe, Kundenservice/Gastronomie, Qualitätsmanagement/Prozessmanagement, Einkauf / Beschaffung, Verkehrsberufe, Projektmanagement, Ingenieurwesen
  • Vollzeit (Dauer: Befristet)
  • ab 01.01.2023
  • Berlin

Karriere bei der Deutschen Bahn? Einstieg über die DB Zeitarbeit! Wir sind 100 %ige Tochter und exklusiver Personaldienstleister der Deutschen Bahn AG und ermöglichen Dir einen weiteren Einstiegsweg in den DB-Konzern. Mit einem Job im Zeitarbeitsmodell kannst Du Erfahrungen in verschiedenen Konzernbereichen sammeln. Außerdem profitierst Du von zahlreichen Benefits. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir Dich für einen Einsatz bei der DB am Standort Berlin.

Deine Vorteile

Attraktive Konditionen

Dich erwarten eine Entlohnung nach Tarifvertrag inkl. Überstundenvergütung, 28 Urlaubstage, Weihnachtsgeld, Erfolgsprämie, betriebliche Altersvorsorge, vL und ein Wahlmodell: Entscheide zwischen zusätzlichem Entgelt, Urlaub oder Arbeitszeitverkürzung.
 

Seit 20 Jahren Dein Sprungbrett zur Deutschen Bahn

Oft entwickeln sich aus unseren Zeitarbeitsverträgen Direktanstellungen bei der DB: Im Jahr 2021 wurden 45 % unserer Mitarbeitenden in den Konzern übernommen. Darüber hinaus kannst Du Dich bei internen und externen Bildungspartnern weiterentwickeln.
 

Rabatte und Aktionen

Du profitierst von Vergünstigungen in den Bereichen Shopping, Freizeit und Reisen. Zudem gibt es exklusiv für DB-Mitarbeitende eine Wohnungsbörse sowie verschiedene Fahrvergünstigungen für Dich, Freund:innen und Familie.

Deine Aufgaben:

  • Als Assistenz der Geschäfts-/ Bereichsleitung bereitest Du Termine, Sitzungen und Besprechungen vor und nach, stellst erforderliche Unterlagen zusammen und bereitest Sachverhalte und Analysen grafisch auf
  • Du übernimmst die Terminkoordination der Geschäfts-/ Bereichsleitung sowie die Sichtung der ein- und ausgehenden Geschäftspost und E-Mails
  • Hierbei bist Du in der Lage die Korrespondenz zu organisieren, zu verteilen und auch teilweise eigenständig zu beantworten
  • Du beschaffst Informationen und verdichtest diese inhaltlich, wie zum Beispiel Briefings, Entscheidungsvorlagen und Präsentationen
  • Du bereitest Entscheidungsvorlagen für unterschiedliche Gremien vor
  • Des Weiteren kontrollierst du Reportings und erstellst selbständig kleinere Reportings
  • Du stellst eine transparente und reibungslose interne und externe Kommunikation sicher, u.a. über Beschlüsse und Entscheidungen der Bereichsleitung, mit dem Ziel einer erfolgreichen Zusammenarbeit
  • Die Erreichbarkeit und Ansprechbarkeit der Geschäftsleitung für alle relevanten Schnittstellen & Stakeholder stellst Du ebenfalls sicher
  • Du koordinierst regelmäßige Abstimmungen mit Fachbereichen und weiteren Vertreter der Konzernleitung und Geschäftsfeldern

Dein Profil:

  • Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit einschlägiger Berufserfahrung im Assistenzbereich oder ein Studium im kaufmännischen Bereich oder hast alternativ bereits langjährige gleichwertige Berufserfahrungen sammeln können
  • Eine überdurchschnittliche Flexibilität bringst Du mit und Du hast Spaß daran Dich immer wieder neuen Gegebenheiten anzupassen
  • Deine sehr gute Kommunikationsfähigkeit und Deine effektive, zielorientiere Arbeitsweise machen Dich zu einem starken Organisationstalent
  • Dich zeichnen eine überdurchschnittliche Belastbarkeit, eine sehr hohe Eigeninitiative und ein starkes Verantwortungsbewusstsein aus
  • Diskretion und ein freundliches und verbindliches Auftreten sind für Dich selbstverständlich
  • Zudem verfügst Du über ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie über gute Englischkenntnisse und kannst diese sicher im beruflichen Kontext anwenden
  • Du bist sehr IT affin und mit dem Office 365 Paket (insbesondere MS PowerPoint und MS Excel) bestens vertraut
  • Die Bereitschaft zu häufigen Firmenreisen rundet Dein Profil ab
Deine Vorteile

Attraktive Konditionen

Dich erwarten eine Entlohnung nach Tarifvertrag inkl. Überstundenvergütung, 28 Urlaubstage, Weihnachtsgeld, Erfolgsprämie, betriebliche Altersvorsorge, vL und ein Wahlmodell: Entscheide zwischen zusätzlichem Entgelt, Urlaub oder Arbeitszeitverkürzung.
 

Seit 20 Jahren Dein Sprungbrett zur Deutschen Bahn

Oft entwickeln sich aus unseren Zeitarbeitsverträgen Direktanstellungen bei der DB: Im Jahr 2021 wurden 45 % unserer Mitarbeitenden in den Konzern übernommen. Darüber hinaus kannst Du Dich bei internen und externen Bildungspartnern weiterentwickeln.
 

Rabatte und Aktionen

Du profitierst von Vergünstigungen in den Bereichen Shopping, Freizeit und Reisen. Zudem gibt es exklusiv für DB-Mitarbeitende eine Wohnungsbörse sowie verschiedene Fahrvergünstigungen für Dich, Freund:innen und Familie.

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Bewerber-Management DB Zeitarbeit

030 297 30850 Schreibe uns
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Chancengleichheit und selbstbestimmte Teilhabe Schwerbehinderter und Gleichgestellter sowie eine respektvolle Zusammenarbeit sind innerhalb des DB Konzerns fest verankerte Grundsätze. Deshalb werden schwerbehinderte und gleichgestellte Bewerber:innen bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Darüber hinaus haben wir den Anspruch, unabhängig von der sozialen oder ethnischen Herkunft, des Geschlechts, der Religion oder Weltanschauung, des Alters oder der sexuellen Identität und Orientierung allen Kandidatinnen und Kandidaten die gleichen Möglichkeiten des Berufseinstieges und der Aus- und Weiterbildung zu bieten. Wir fördern bewusst die Vielfalt und das Miteinander in unseren Teams.