Privacy Policies Portugal

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Política de Privacidade

Agradecemos a sua visita ao nosso site e o interesse manifestado pela Deutsche Bahn (AG)* enquanto potencial empregador. A proteção de dados pessoais dos candidatos**, funcionários e terceiros relacionados com o nosso negócio é de particular importância para nós.

Ao processar dados pessoais, a Deutsche Bahn, além dos regulamentos internos de privacidade, leva em conta as disposições legais relevantes sobre privacidade e segurança de dados aplicáveis nos respetivos países.

Esta Declaração de Privacidade disponibiliza informações sobre como a Deutsche Bahn lida com os dados pessoais recolhidos através das suas páginas Web de emprego, ao realizar sua inscrição online ou fornecidos por si à Deutsche Bahn por outra via, e explica a forma como os seus dados pessoais são tratados no decorrer do processo de candidatura.

Por uma questão de clareza, esta declaração de privacidade está dividida em três secções: A primeira, secção A, fornece informações gerais relevantes para todas as subsidiárias da Deutsche Bahn que usam as páginas Web para os seus processos de candidatura. As explicações relacionadas com as especificidades de privacidade de cada país e subsidiária encontram-se na secção B. A secção C, por sua vez, fornece informações adicionais sobre dados de relevância técnica.

Secção A - Informações gerais

1. Qual é a finalidade da recolha de dados pessoais?

A Deutsche Bahn precisa dos seus dados pessoais para processar a sua candidatura. Os dados fornecidos por si no seu processo de candidatura serão usados e processados apenas para fins de seleção de candidatos. Somente as informações por si fornecidas de forma direta serão usadas para processar a sua candidatura. Essa ação poderá incluir informação disponível em redes profissionais on-line ou outros sites de emprego.

Além disso, o nosso objetivo é facilitar o processo de candidatura o máximo possível para o candidato. A sua candidatura também é levada em conta noutros processos de recrutamento dentro das nossas subsidiárias. Nesse caso, poderemos entrar em contato com o candidato e convidá-lo a inscrever-se noutra vaga para a qual o seu perfil seja adequado às necessidades especificadas. Logo, fica a critério do candidato demonstrar se possui interesse em candidatar-se à vaga em questão. O mesmo se aplica às candidaturas espontâneas realizadas.

2. Quais os dados pessoais que recolhemos?

Registamos os seus dados pessoais ou aqueles que o candidato nos fornece e que sejam relevantes para o processo de candidatura (incluindo, entre outros, nome, apelido, morada, e-mail, vaga pretendida e detalhes sobre a sua candidatura). Para a sua candidatura ser considerada, pode ser necessário disponibilizar informações sobre o seu percurso profissional e outras informações semelhantes.          
No caso de uma candidatura espontânea, o candidato deverá informar as suas preferências (como por exemplo, a localização, grupos de trabalho ou de interesse), de forma a ser considerado para vagas compatíveis com o seu perfil.

No caso de uma candidatura on-line, o candidato deverá preencher os seus dados pessoais nos formulários on-line e fazer o upload de documentos relevantes. Tratando-se de outros canais de candidatura, registamos as informações relevantes e armazenamos os documentos da sua candidatura.

3. Quem é responsável por processar as informações da sua candidatura?

Devido à estrutura organizacional da Deutsche Bahn e dependendo do método de candidatura escolhido pelo candidato, a sua candidatura poderá ser processada por diferentes divisões.    
Contudo, em todos os casos, os seus dados pessoais serão processados exclusivamente pela unidade responsável pelo recrutamento e, se necessário, pelos prestadores de serviço que estejam contratualmente vinculados e legalmente obrigados a cumprir os regulamentos de privacidade aplicáveis.

4. Quem é informado sobre a sua candidatura?

Os seus dados pessoais são tratados com estrita confidencialidade e ficam disponíveis apenas às pessoas envolvidas no processo de recrutamento e aos subcontratados que venham a prestar os serviços necessários durante o processo de seleção (como por exemplo, fornecedores de testes on-line). Para obter mais detalhes sobre as subsidiárias e subcontratadas em cada país, por favor, consulte a secção B.  
Caso seja considerado para uma possível contratação, o subsequente uso ou divulgação das suas informações limitam-se a propósitos relacionados com o processo de contratação e são direcionados unicamente às pessoas que necessitam de tomar conhecimento das mesmas. Isso inclui informações divulgadas a terceiros para fins de controlo e verificação durante a pré-contratação e requisitos legais ou normativos.

Se a candidatura ocorrer on-line, o candidato deverá decidir até que ponto podemos compartilhar os seus dados pessoais:


• Caso selecione “nacionalmente”, o seu perfil ficará visível apenas para o pessoal responsável pelo recrutamento no país em que a posição está localizada ou no país de interesse que o candidato selecionou , na hipótese de a candidatura ser espontânea. 

          
• Caso selecione “internacionalmente”, o seu perfil ficará visível para o pessoal responsável pelo recrutamento independentemente do país em que esteja localizado. Isso significa que todos os funcionários responsáveis de todas as empresas do Grupo DB que usam esta plataforma para fins de recrutamento, incluindo, se aplicável, funcionários dos respetivos processadores de dados, têm acesso à sua candidatura/perfil. É possível verificar a que empresas do Grupo DB essa regra se aplica ao voltar para a visão geral das políticas de privacidade locais em anexo (ver Secção B). Dentro do Grupo DB, para processar dados pessoais aplicam-se requisitos mínimos e uniformes, de acordo com nossa Política Global de Privacidade. Em particular, é inadmissível usar a sua candidatura/perfil para outros fins além dos nossos processos de recrutamento, conforme descrito na nossa Política de Privacidade. No entanto, lembre-se que, devido às várias regulamentações de proteção de dados dos diferentes países, podem existir diferentes níveis de proteção determinados pelos respetivos regulamentos de privacidade.  

  
Ao candidatar-se a uma vaga através de outro canal de emprego que não seja on-line, os seus dados pessoais serão partilhados apenas no país onde a vaga está em aberto. É possível alterar a visibilidade da sua candidatura a qualquer momento, por exemplo para que os seus dados não possam continuar a ser visualizados internacionalmente. Se desejar realizar essa alteração, consulte a parte B e a secção específica do respetivo país e subsidiária para obter o e-mail adequado.

5. Como alterar os seus dados pessoais

Tratando-se de uma candidatura on-line, é possível a qualquer momento aceder ao seu perfil e atualizar  informações pessoais na lista de vagas, incluindo os seus dados pessoais e documentos anexados. Além disso, é também possível cancelar uma candidatura previamente submetida.       
Caso deseje que façamos a exclusão do seu perfil e/ou algumas ou todas as suas candidaturas de forma imediata, consulte a secção B para obter o endereço de e-mail para o qual deve solicitar a exclusão. Nesse caso, também informaremos a sua decisão a eventuais entidades subcontratadas (por exemplo, para a realização de testes on-line) para as quais possam ter sido enviados os seus dados pessoais solicitando a exclusão instantânea dos mesmos.

6. Quando são excluídos os seus dados pessoais?

Devido a diferentes regras de exclusão com base nas diversas leis de proteção de dados locais aplicáveis, consulte o parágrafo relevante na secção B para obter mais informações. Apenas armazenaremos os seus dados pessoais pelo tempo que for estritamente necessário.

7. Dúvidas sobre privacidade de dados?

Para perguntas ou sugestões sobre privacidade, entre em contato com nossos especialistas em proteção de dados no respectivo país e subsidiária mencionados na parte B

Secção B - Informações específicas adicionais do país e das subsidiárias

O Grupo Arriva (”Nós”) compromete-se a proteger e respeitar a sua privacidade. Realizamos os nossos serviços como parte do Grupo Deutsche Bahn (AG).

Estas informações estabelecem o propósito pelo qual os dados pessoais que recolhemos do candidato, ou que são informados por ele, serão processados por nós, conforme exigido pelas leis locais.  Leia com atenção as informações detalhadas abaixo para compreender a nossa posição e práticas relacionadas com os seus dados pessoais e como vamos tratá-los, para além das práticas gerais detalhadas nas secções A e C. Ao aceder a https://jobs.deutschebahngroup.careers/jobs/Home ou fornecer as suas informações nas circunstâncias descritas na secção A, o candidato aceita e consente com as práticas descritas nesta política.

Para fins de Legislação de Proteção de Dados, a ARRIVA PORTUGAL – TRANSPORTES, LDA, Rua das Arcas, Edifício ARRIVA, 4810 – 647 Pinheiro GMR, Portugal foi designada a controladora de dados.


1. Dados pessoais sensíveis.

Pode haver ocasiões em que processaremos dados pessoais sensíveis fornecidos pelo candidato como parte do seu processo de candidatura - algo que faremos apenas com o seu consentimento.

2. Como usamos os seus dados pessoais e qual a base legal para esse processamento?

A recolha dos dados pessoais descritos acima é, de forma geral, obrigatória e, se esses dados pessoais não forem fornecidos, não poderemos disponibilizar as informações, produtos e serviços ao candidato.  Embora essa recolha de dados pessoais não seja obrigatória, iremos informá-lo acerca disso antes da recolha, além das consequências associadas ao não fornecimento dos dados pessoais relevantes.

A nossa base legal para recolher e usar as informações pessoais descritas acima dependerá das informações pessoais envolvidas e do contexto específico em que as recolhemos. 

No entanto, de forma geral, processamos as suas informações pessoais apenas:

  • quando temos o seu consentimento para tal;
  • quando o processamento é necessário para elaborar o nosso contrato consigo; ou
  • quando o processamento é do nosso interesse legítimo ou de terceiros e esses interesses não são incompatíveis com os interesses de proteção de dados ou direitos e liberdades fundamentais do candidato; e
  • quando temos uma obrigação legal de processar as suas informações pessoais.

3. Informações fornecidas pelo candidato.

Nós usamos suas informações pessoais da seguinte forma:


Finalidade do processamento

Base legal para processamento

Para verificar o direito de uma pessoa a trabalhar em Portugal

O processamento é necessário para dar resposta a um requisito legal.

Para identificar as competências e antecedentes de um candidato em relação a uma função específica

Consentimento fornecido pelo candidato.

Para se comunicar com um candidato durante todo o processo (e-mail, telemóvel, morada)

Consentimento fornecido pelo candidato.

Dados do candidato utilizados para criar a documentação referente a uma oferta de emprego e para criar um registro de pré-contratação no Workday

Necessário para a elaboração de um contrato com o candidato ou para tomar medidas para celebrar um contrato.

Para permitir que os responsáveis de contratação e recrutadores encontrem candidatos adequados para as funções com base  numa especificação ou candidatura genérica (busca de talentos) - a nível internacional e em todo o grupo DB.

Consentimento fornecido pelo candidato.

Para permitir que os candidatos visualizem e se candidatem a posições dentro do Grupo DB

Consentimento fornecido pelo candidato.

4. Partilha das suas informações

Podemos partilhar os dados pessoais dos candidatos com as seguintes categorias de destinatários para os fins descritos nesta Declaração de Privacidade:

  • Terceiros que irão processar dados pessoais em nosso nome (como os prestadores de serviços de TI, Microsoft e Cherwell, prestadores de serviços de comunicação e prestadores de análise de dados, como a Google);
  • Workday e Avature, que fornecem os nossos sistemas de RH e recrutamento;
  • Deutsche Bahn AG e outras empresas do Grupo Arriva, que irão processar dados pessoais no âmbito de acordos intragrupo.

5. Retenção de dados

Não manteremos os seus dados pessoais por um período excessivo ao necessário de forma a cumprir as finalidades para as quais recolhemos essas informações pessoais, a menos que a lei permita ou exija que sejam mantidos por mais tempo. 

A tabela abaixo explica com mais detalhes quanto tempo “Nós” armazenaremos diferentes tipos de informação para:


Informações

Período de retenção

Candidaturas mal sucedidas ou canceladas

6 meses após notificação ou cancelamento

Candidaturas bem sucedidas

6 anos da data do término do contrato de trabalho

Perfil do candidato

6 meses após exclusão da última candidatura ou 6 meses após as suas últimas instruções para manter o seu perfil


Os perfis dos candidatos serão automaticamente eliminados de acordo com as instruções acima; no entanto, a notificação dessa ação será enviada para o endereço de e-mail fornecido, para que o candidato confirme o seu interesse, caso queira manter o seu perfil.

6. Os seus direitos de proteção de dados

O candidato tem os seguintes direitos de proteção de dados:

  • Se assim o desejar, o candidato pode aceder, corrigir, atualizar ou solicitar a eliminação dos seus dados pessoais a qualquer momento entrando em contato conosco pelo e-mail gdpr-apn@arriva.pt;
  • Além disso, o candidato poderá opor-se ao processamento dos seus dados pessoais, assim como pedir-nos para restringir o seu processamento ou solicitar a sua portabilidade. Mais uma vez, o candidato pode exercer esses direitos entrando em contato conosco pelo e-mail gdpr-apn@arriva.pt;
  • Se recolhemos e processamos os seus dados pessoais com o seu consentimento, o candidato poderá anular o consentimento dado a qualquer momento.  A anulação do seu consentimento não afetará a legalidade de qualquer processamento que tenhamos realizado antes da anulação, nem afetará o processamento dos seus dados pessoais feito com base em motivos legais de processamento, além de consentimento.

Respondemos a todas as solicitações que recebemos de pessoas que desejem exercer os seus direitos de proteção de dados de acordo com as leis de proteção de dados aplicáveis.


7. Transferência de informações a nível internacional

Os seus dados pessoais podem ser transferidos e processados noutros países para além daquele em que reside.  Esses países podem ter leis de proteção de dados diferentes das leis do seu país.

Especificamente, podemos recorrer a prestadores de serviços externos localizados em Espanha, Alemanha e Holanda.  Isso significa que, ao recolhermos os seus dados pessoais, podemos processá-los nesses países.  No entanto, tomamos as devidas precauções para garantir que os seus dados pessoais permanecem protegidos de acordo com esta Declaração de Privacidade.

8. Perguntas sobre esta Declaração de Privacidade

Em caso de dúvidas ou reclamações sobre esta Declaração de Privacidade ou sobre o tratamento dos seus dados pessoais, entre em contato conosco pelo e-mail gdpr-apn@arriva.pt ou por correio no seguinte endereço:


ARRIVA PORTUGAL – TRANSPORTES, LDA 

Rua das Arcas – Edifício Arriva

4810 - 647 Pinheiro - GMR

Portugal 


Se estiver insatisfeito com a resposta, entre em contato com o Diretor de Proteção de Dados da Arriva plc pelo e-mail data.protection@arriva.co.uk.

O candidato tem o direito de apresentar queixa a uma autoridade de proteção de dados sobre a nossa recolha e uso dos seus dados pessoais.  Caso resida na União Europeia, o candidato deverá entrar em contato com a autoridade local de proteção de dados. (Os dados de contato das autoridades responsáveis pela proteção de dados na União Europeia, na Suíça e em certos países não europeus estão disponíveis no site da Comissão Europeia através do seguinte link: http://ec.europa.eu/justice/data-protection/article-29/structure/data-protection-authorities/index_en.htm)

Secção C - Informações técnicas

1. De que forma os dados pessoais do candidato são enviados?

Os servidores de Internet do nosso prestador cumprem os padrões de segurança atuais e portanto, oferecem proteção contra a perda, uso indevido, acesso não autorizado, divulgação, modificação e exclusão dos seus dados pessoais. A transmissão dos mesmos para os servidores é realizada de acordo com os padrões de segurança do método TLS com encriptação de última geração.

2. O que significa a segurança dos dados pessoais para nós?

É importante para nós proteger os dados pessoais dos candidatos da melhor forma possível, de acordo com os regulamentos legais em vigor sobre proteção de dados pessoais e a tecnologia de ponta técnica existente (scanners de vírus e firewalls, por exemplo). Infelizmente, devemos considerar possíveis más utilizações. Por esse motivo, recomendamos que cada candidato crie backups de segurança dos documentos fornecidos e que são importantes para si.

3. Os sites estão disponíveis a qualquer momento?

A Deutsche Bahn não garante a disponibilidade permanente dos sites. Tomamos as medidas razoáveis para evitar falhas e resolvê-las rapidamente.

4. O que é uma cookie?

Uma cookie é um pequeno arquivo que, de forma geral, consiste em letras e dígitos. As cookies não danificam o seu dispositivo e não contêm vírus. O arquivo é colocado no seu computador, tablet, smartphone ou qualquer outro dispositivo usado para aceder a um site. Os proprietários de sites costumam usar cookies para aumentar a eficiência das suas funcionalidades e para obter dados estatísticos.

5. Como são usadas as cookies nas nossas páginas?

Por um lado, usamos cookies que estão ativas desde o início da sua visita ao nosso site até ao final da respetiva sessão do browser. Essas cookies são canceladas e excluídas ao fechar o browser da Internet. De forma geral, essas cookies são denominadas “cookies de sessão”.
Os portais não utilizam cookies permanentes.

6. Cookies de sessão

As cookies de sessão não podem ser desativadas, pois são necessárias para o uso deste site.
A "cookie PHPSESSID" e a "cookie ScustomPortal-[...]" são usadas pela plataforma em protocolos sem estado como critérios de identificação para reconhecer várias solicitações associadas a um cliente e para atribuí-las a uma sessão. Estas cookies carregam um Identificador alfanumérico longo que também é armazenado no servidor. Caso os identificadores correspondam, o cliente poderá enviar uma solicitação ao servidor. A sessão e a cookie são destruídas assim que a página é fechada.

7. Cookies do Google Analytics

Este site utiliza o Google Analytics, um serviço de análise da Web da Google Inc. ("Google"). O Google Analytics utiliza cookies que estão armazenadas no seu computador e permitem realizar uma análise do seu uso do nosso site. As informações criadas por essa cookie sobre o uso do site são transferidas para um servidor da Google nos EUA e armazenadas no mesmo.
Neste site, a anonimização do IP foi ativada para que a Google reduza o seu endereço IP nos estados membros da União Europeia ou noutros países signatários do acordo da União Europeia. Somente em casos excecionais, o endereço IP completo é transferido para um servidor da Google nos EUA, onde será reduzido.
Em nome do operador deste site, a Google utiliza as informações para avaliar o uso do site pelos usuários, criar relatórios sobre as atividades do site e para fornecer serviços adicionais ao operador do site que estão relacionados com o site e o uso da Internet. O endereço IP que é transferido pelo seu browser no contexto do Google Analytics não é consolidado com outras informações da Google.

O candidato pode impedir o armazenamento das cookies desativando essa opção. Deve contudo ficar ciente que, nesse caso, não poderá utilizar por completo todas as funcionalidades das nossas páginas.

8. Vídeos do YouTube

Nas nossas páginas da Web, há vídeos incorporados que podem estar armazenados no YouTube. A Deutsche Bahn é apenas uma facilitadora da ligação ao YouTube. O YouTube é um serviço da Google Inc., Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, EUA. Para todos os vídeos do YouTube na lista de vagas, o chamado “modo de privacidade avançada” fornecido pelo YouTube está ativo. Portanto, o YouTube não salva cookies com dados pessoais no seu computador. Assim que o candidato inicia os vídeos incorporados com um clique, o seu endereço IP é transferido ao YouTube. Devido ao modo de privacidade avançada, o YouTube salva no computador do candidato apenas as cookies que não contêm dados pessoais identificáveis. Essas cookies podem ser evitadas pelas respetivas configurações e aprimoramentos do navegador. Mais informações sobre a incorporação de vídeos do YouTube podem ser encontradas na página de informações do YouTube.

9. E quanto a outros sites e serviços de terceiros?

As páginas onde se encontram as vagas disponíveis da Deutsche Bahn podem agora ou no futuro conter links para outros sites. Nós não somos e não podemos ser responsáveis pelas práticas de privacidade ou pelo conteúdo de qualquer site que não seja de nossa propriedade ou controlado por nós. Além do descrito nesta declaração de privacidade, não compartilhamos os dados pessoais dos candidatos com nenhum dos sites aos quais as Propriedades da Web se vinculam, embora possamos compartilhar com esses terceiros informações agregadas, não identificáveis pessoalmente. Verifique diretamente com esses sites as respetivas políticas de privacidade e os seus direitos nos termos de tais políticas.

Informações adicionais:

* Todas as subsidiárias da Deutsche Bahn AG pertencem à Deutsche Bahn.
** Por motivos de melhor legibilidade, o uso simultâneo de formas de linguagem masculina e feminina foi dispensado. No entanto, todas as descrições aplicam-se a ambos os sexos.