Privacy Policies Italy

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Informativa sulla privacy

Grazie per aver visitato il nostro sito Web. Siamo lieti dell'interesse che hai dimostrato verso Deutsche Bahn (AG)* come potenziale datore di lavoro. La protezione dei dati personali dei candidati**, dei dipendenti e di tutte le terze parti a noi collegate è per noi di particolare importanza.

Nel trattare i dati personali, Deutsche Bahn tiene conto delle disposizioni di legge vigenti in materia di privacy e sicurezza dei dati nei rispettivi Paesi, nonché delle proprie norme interne sulla privacy.

La presente informativa sulla privacy fornisce informazioni su come Deutsche Bahn tratta i dati personali raccolti tramite le pagine Web della bacheca degli annunci di lavoro di Deutsche Bahn o fornite dall'utente in altro modo a Deutsche Bahn in seguito alla presentazione di una candidatura online e illustra il trattamento dei dati personali nel corso del processo di candidatura.

Per maggiore chiarezza, la presente informativa sulla privacy è suddivisa in tre sezioni: La prima sezione “A” fornisce informazioni generali relative a tutte le filiali di Deutsche Bahn che utilizzano queste pagine Web per i processi di candidatura. Le specifiche del Paese e delle filiali in materia di privacy sono successivamente spiegate nella sezione “B”. La sezione “C” fornisce ulteriori approfondimenti sulle informazioni tecnicamente rilevanti.


Parte A - Informazioni generali

1. Qual è la finalità della raccolta dei dati personali?

Deutsche Bahn ha bisogno dei tuoi dati personali per gestire la tua candidatura. I dati che ci hai fornito relativamente alla candidatura saranno utilizzati e trattati esclusivamente ai fini della selezione dei candidati. Per la gestione della tua candidatura utilizzeremo solo le informazioni che ci hai fornito direttamente. Possono essere inclusi i dettagli memorizzati nelle reti di servizi professionali online o in altre bacheche di annunci di lavoro.

Inoltre, il nostro obiettivo è quello di rendere il processo di candidatura il più semplice possibile. Teniamo conto della tua candidatura per ulteriori posizioni all'interno delle nostre filiali. In tal caso, qualora il tuo profilo soddisfi i requisiti, potremmo contattarti e invitarti a candidarti per un'altra posizione. Potrai quindi decidere se sei interessato a presentare la tua candidatura. Lo stesso vale per qualsiasi candidatura speculativa che ci hai eventualmente inviato.

2. Quali dati personali raccogliamo?

Registriamo i dati personali pertinenti o che ci vengono forniti durante il processo di candidatura (inclusi, a titolo esemplificativo ma non esaustivo, cognome, nome, indirizzo, indirizzo, e-mail, posizione per la quale è stata presentata la candidatura e i dettagli sulla candidatura). Per poter valutare a fondo la tua candidatura potremmo aver bisogno anche di informazioni sulla tua precedente esperienza professionale e altre informazioni simili. Nel caso di una candidatura spontanea non riferita a una posizione concreta, chiediamo informazioni anche sui tuoi interessi (es.: la posizione e i gruppi di lavoro ai quali sei interessato) al fine di poterti prendere in considerazione per altri lavori idonei.

In caso di candidatura online dovrai immettere i dati personali nei moduli online e caricare i documenti pertinenti. In caso di utilizzo di canali di candidatura diversi, registriamo le informazioni pertinenti della tua candidatura e memorizziamo i relativi documenti.

3. Chi elabora le informazioni della candidatura?

In considerazione della struttura organizzativa di Deutsche Bahn e a seconda del metodo di candidatura scelto, la tua candidatura potrebbe essere elaborata da divisioni diverse. In ogni caso, i tuoi dati personali saranno trattati esclusivamente dall'unità responsabile del reclutamento e, se necessario, da fornitori di servizi contrattualmente vincolati e obbligati per legge a rispettare le norme sulla privacy applicabili.

4. Chi è stato informato della tua candidatura?

I tuoi dati personali vengono trattati in modo strettamente riservato e saranno forniti solo alle persone competenti coinvolte nel processo di selezione e ai subappaltatori che potrebbero fornire i servizi necessari durante il processo di selezione (es. fornitori di test online). Per maggiori informazioni sui subappaltatori a livello nazionale e di filiale, consulta la sezione B.
Qualora tu venga preso in considerazione per una posizione lavorativa, la raccolta e il successivo uso o la divulgazione dei tuoi dati personali sono limitati alle finalità lavorative generalmente accettate e rivolti a coloro che hanno la necessità di conoscerli. Sono incluse le informazioni divulgate a fornitori terzi per i necessari controlli preliminari all'assunzione, le verifiche e qualsiasi requisito legale o normativo.

Se presenti una domanda online, ti chiediamo di decidere in che misura possiamo condividere i tuoi dati personali:


• Qualora selezioni "a livello nazionale", il tuo profilo sarà visibile al personale responsabile dell'assunzione nel Paese in cui si trova la posizione o che hai selezionato come Paese di interesse nel processo di candidatura speculativa.


• Qualora selezioni "a livello internazionale", il tuo profilo sarà visibile al Personale responsabile della selezione indipendente del Paese in cui si trova. Ciò significa che tutti i dipendenti responsabili di tutte le aziende del Gruppo DB che utilizzano questa piattaforma per il recruitment, compresi, se del caso, i dipendenti dei rispettivi responsabili del trattamento dei dati, hanno accesso alla tua candidatura e al tuo profilo. Per sapere a quali società del Gruppo DB si applica effettivamente questo principio, consulta il documento delle informative sulla privacy locali allegato (vedi la Sezione B). All'interno del Gruppo DB si applicano standard minimi uniformi per il trattamento dei dati personali, in conformità con la nostra informativa sulla privacy globale. In particolare, non è consentito utilizzare la propria candidatura e il proprio profilo per altri scopi non inerenti i nostri processi di reclutamento, come descritto nella nostra informativa sulla privacy. Tuttavia è opportuno notare che, a causa delle diverse normative locali applicabili in materia di protezione dei dati, nei diversi Paesi esistono vari livelli di protezione della privacy.Se ti candidi utilizzando qualsiasi altro canale di candidatura oltre a quello online, i tuoi dati personali saranno condivisi solo nel Paese in cui si trova il posto di lavoro.


Potrai rivedere in qualsiasi momento la tua decisione sulla visibilità della tua candidatura; ad esempio, potrai decidere di annullare la tua decisione di essere visibile a livello internazionale. Se lo desideri, puoi fare riferimento alla parte B e alla rispettiva sezione specifica del Paese e della filiale per ottenere l'indirizzo e-mail.

5. Come puoi modificare i tuoi dati personali?

In caso di candidatura online puoi accedere in qualsiasi momento e aggiornare il tuo profilo e le informazioni personali nella bacheca del posto di lavoro, compresi i dati personali e i documenti aggiunti. Inoltre, tramite il tuo profilo, puoi ritirare una candidatura relativa a una posizione.Se desideri che cancelliamo il tuo profilo e/o alcune o tutte le tue candidature con effetto immediato, fai riferimento alla parte B, che contiene l'indirizzo e-mail con il quale richiedere la cancellazione. In questo caso informeremo anche gli eventuali subappaltatori (ad esempio, per i test online) che potrebbero aver ricevuto i tuoi dati personali e chiederemo la cancellazione immediata dei tuoi dati personali.

6. Quando vengono cancellati i tuoi dati personali?

In considerazione delle diverse regole di cancellazione basate sulle diverse leggi locali vigenti in materia di protezione dei dati, per ulteriori informazioni fai riferimento al paragrafo pertinente nella parte B. I tuoi dati personali saranno conservati solo per il tempo strettamente necessario.

7. Hai domande sulla privacy dei dati?

Per domande e suggerimenti in materia di privacy, rivolgiti ai nostri esperti di protezione dei dati nel rispettivo Paese e alla filiale di cui alla parte B.

Parte B - Ulteriori informazioni specifiche su Paesi e filiali

Il Gruppo Arriva ("Noi") si impegna a proteggere e rispettare la tua privacy. Gestiamo i nostri servizi nell'ambito del Gruppo Deutsche Bahn (“DB”).

Queste informazioni definiscono le ulteriori basi sulle quali saranno trattati i dati personali che raccogliamo o che ci vengono forniti direttamente, come richiesto dalle leggi locali. Ti preghiamo di leggere attentamente quanto segue per comprendere le nostre ragioni e pratiche relative ai tuoi dati personali e come li tratteremo, oltre alle pratiche generali descritte nelle parti A e C. Visitando https://jobs.deutschebahngroup.careers/jobs/Home o fornendo i tuoi dati personali nelle modalità descritte nella parte A, accetti e acconsenti ai trattamenti descritti nella presente informativa.

Ai fini della legislazione sulla protezione dei dati personali, il titolare del trattamento è Arriva Italia S.r.l., con sede legale e operativa in via Trebazio 1, I-20145 Milano.


1. Dati personali sensibili.

Vi possono essere dei casi in cui trattiamo dati personali sensibili che ci fornisci nell'ambito del processo di candidatura. Lo faremo solo con il tuo consenso.

2. Come utilizziamo i tuoi dati personali e qual è la base legale per tale trattamento?

Di solito, la raccolta dei dati personali sopra descritti è obbligatoria e, in mancanza di essi, non saremo in grado di fornirti informazioni, prodotti e servizi.  Nel caso in cui la raccolta di dati personali non sia obbligatoria, ti informeremo prima della raccolta, nonché delle conseguenze della loro mancata messa a disposizione.

La nostra base giuridica per la raccolta e l'utilizzo dei dati personali sopra descritti dipenderà dalla natura degli stessi e dal contesto specifico in cui li raccogliamo. 

Tuttavia, normalmente trattiamo i tuoi dati personali solo:

  • qualora abbiamo il tuo consenso a farlo;
  • qualora il trattamento sia necessario per l'esecuzione del nostro contratto con te; oppure
  • qualora il trattamento sia effettuato nell'interesse legittimo nostro o di terzi e tali interessi non siano prevalenti rispetto ai tuoi interessi in materia di protezione dei dati o rispetto ai tuoi diritti e libertà fondamentali; e
  • qualora abbiamo l'obbligo legale di trattare i tuoi dati personali.

3. Informazioni fornite da te.

Utilizziamo i tuoi dati personali nel modo seguente:


Finalità del trattamento

Base giuridica per il trattamento

Accertare il diritto degli individui a lavorare in Italia

Il trattamento è necessario per adempiere a un obbligo legale.

Per vagliare le competenze di un candidato e la sua formazione in un ruolo particolare

Il consenso fornito da te.

Per comunicare con un candidato durante tutto il processo (e-mail e telefono cellulare, indirizzo)

Il consenso fornito da te.

Dati dei candidati utilizzati per creare e mettere a disposizione la documentazione dell'offerta e per creare una voce di preassunzione in Workday

Necessario per eseguire le procedure di stipula di un contratto.

Per consentire ai responsabili delle assunzioni e ai reclutatori di trovare candidati idonei per i ruoli in base a una candidatura specifica o generica (scoperta di talenti): potrebbe essere internazionale e all'interno del gruppo DB.

Il consenso fornito da te.

Per consentire ai responsabili delle assunzioni e ai reclutatori di trovare candidati idonei per ruoli basati su una specifica o un'applicazione generica (talent mining) – la ricerca potrebbe essere internazionale e attraverso il gruppo DB.

Il consenso fornito da te.

Per consentire ai candidati di visualizzare i ruoli all'interno del Gruppo DB e per candidarsi

Il consenso fornito da te.


4. Condivisione delle informazioni

Possiamo divulgare i tuoi dati personali alle seguenti categorie di destinatari per le finalità descritte nella presente informativa sulla privacy:

  • Fornitori di servizi terzi che tratteranno i dati personali per nostro conto (come i fornitori di servizi IT Microsoft e Cherwell, i fornitori di servizi di comunicazione e i fornitori di servizi di analisi come Google)
  • Workday e Avature, che forniscono le nostre candidature per le risorse umane e il reclutamento
  • Deutsche Bahn AG e altre società del Gruppo Arriva che tratteranno i dati personali in relazione a eventuali accordi interni al gruppo.

5. Conservazione dei dati

Non conserveremo i tuoi dati personali per un periodo di tempo superiore a quello necessario per il raggiungimento degli scopi per i quali li abbiamo raccolti, a meno che la legge non consenta o richieda di conservarli più a lungo. 

La tabella seguente spiega più dettagliatamente per quanto tempo "Noi" archivieremo i vari tipi di informazioni:


Informazioni

Periodo di conservazione

Candidature con esito negativo o ritirate

2 anni dopo la notifica o il ritiro

Candidature con esito positivo

10 anni dalla fine del rapporto di lavoro

Profilo del candidato

2 anni dalla cancellazione dell'ultima candidatura o 2 anni dopo la ricezione delle tue istruzioni di conservare il tuo profilo


I profili dei candidati verranno automaticamente cancellati in conformità con la procedura di conservazione di cui sopra, tuttavia la notifica di questa azione sarà inviata all'indirizzo e-mail da te fornito, consentendoti di riconfermare il tuo interesse qualora desideri che noi conserviamo il tuo profilo.

6. I tuoi diritti alla protezione dei dati personali

Hai i seguenti diritti in materia di protezione dei dati:

  • Se desideri accedere, correggere, aggiornare o richiedere la cancellazione dei tuoi dati personali, puoi farlo in qualsiasi momento contattandoci all'indirizzo privacy@arriva.it;
  • Inoltre, puoi opporti al trattamento dei tuoi dati personali, chiederci di limitarne il trattamento o richiederne la portabilità. Anche in questo caso puoi esercitare tali diritti contattandoci all'indirizzo privacy@arriva.it.
  • Se abbiamo raccolto ed elaborato i tuoi dati personali con il tuo consenso, puoi revocarlo in qualsiasi momento.  La revoca del consenso non pregiudica la liceità di qualsiasi trattamento dei tuoi dati personali da noi effettuato prima della loro revoca, né il trattamento effettuato su basi legali diverse da quelle derivanti dal tuo consenso.

Rispondiamo a tutte le richieste che riceviamo dalle persone che desiderano esercitare i propri diritti di protezione dei dati in conformità con le leggi vigenti in materia di protezione dei dati.


7. Trasferimento di informazioni a livello internazionale

I tuoi dati personali possono essere trasferiti e trattati in Paesi diversi da quello in cui risiedi. Tali Paesi possono prevedere leggi sulla protezione dei dati diverse da quelle del tuo Paese.

In particolare, possiamo utilizzare fornitori di servizi terzi ubicati in Spagna, Germania e Paesi Bassi. Ciò significa che, quando raccogliamo i tuoi dati personali, essi possono essere trattati in tali Paesi. Tuttavia, abbiamo adottato misure di sicurezza adeguate per richiedere che i tuoi dati personali rimangano protetti in conformità con la presente informativa sulla privacy.

8. Domande sulla presente informativa sulla privacy

In caso di domande, dubbi o reclami sulla presente informativa sulla privacy o sul trattamento dei tuoi dati personali, puoi contattarci via e-mail all'indirizzo privacy@arriva.it o per posta al seguente indirizzo:

Arriva Italia S.r.l.

Via Trebazio, 1,

I-20145

Milano


Se non sei soddisfatto della risposta ricevuta, puoi contattare il responsabile della protezione dei dati di Arriva plc all'indirizzo data.protection@arriva.co.uk.

Hai il diritto di presentare un reclamo all'autorità per la protezione dei dati personali in merito alla raccolta e all'utilizzo dei tuoi dati personali.  Se risiedi all'interno dello Spazio Economico Europeo, ti invitiamo a contattare l'autorità locale responsabile della protezione dei dati. (I recapiti delle autorità responsabili della protezione dei dati all'interno dello Spazio Economico Europeo, in Svizzera e in alcuni Paesi extraeuropei sono disponibili sul sito Web della Commissione europea al seguente link): http://ec.europa.eu/justice/data-protection/article-29/structure/data-protection-authorities/index_en.htm)

Parte C - Informazioni tecniche


1. Come vengono trasmessi i tuoi dati personali?

I server Internet del nostro provider soddisfano gli attuali standard di sicurezza e pertanto forniscono protezione contro la perdita, l'uso improprio, l'accesso non autorizzato, la divulgazione, la modifica e la cancellazione dei tuoi dati personali. La trasmissione ai server dei tuoi dati personali avviene secondo gli standard di sicurezza del metodo TLS mediante moderni sistemi di crittografia.

2. Per noi, cosa significa la sicurezza dei dati personali?

Per noi è importante proteggere al meglio i tuoi dati personali in conformità con le disposizioni di legge vigenti e mediante i sistemi più avanzati (es.: antivirus, firewall). Purtroppo non si possono escludere eventuali abusi. Per questo motivo, ti consigliamo di creare copie di backup di sicurezza dei documenti che ci fornisci e che per te sono importanti.

3. I siti Web sono disponibili in qualsiasi momento?

Deutsche Bahn non garantisce la disponibilità permanente dei siti Web. Facciamo ogni ragionevole sforzo per evitare ogni tipo di problema e risolverlo rapidamente.

4. Cos'è un cookie?

Un cookie è un piccolo file che normalmente è composto da lettere e numeri. I cookie non danneggiano i dispositivi e non contengono virus. Il file viene installato sul tuo computer, tablet, smartphone o qualsiasi altro dispositivo utilizzato per visitare un sito Web. Spesso i proprietari di siti Web utilizzano i cookie per migliorarne le funzionalità e per finalità statistiche.

5. Come vengono utilizzati i cookie nelle nostre pagine?

Utilizziamo cookie che sono attivi dal momento in cui un utente inizia a visitare il nostro sito Web fino alla fine della sessione del browser. Questi cookie vengono annullati ed eliminati alla chiusura del browser Internet. Tali cookie sono spesso denominati "cookie di sessione".I portali non utilizzano cookie permanenti.

6. Cookie di sessione

I cookie di sessione non possono essere disattivati, in quanto sono necessari per l'utilizzo di questo sito Web.Il "cookie PHPSESSID" e il "cookie ScustomPortal-[....]" sono utilizzati dalla piattaforma su protocolli senza stato come criteri di identificazione per riconoscere le diverse richieste associate di un client e per assegnarle a una sessione. Questi cookie includono un lungo ID alfanumerico che viene memorizzato anche sul server. Nel caso in cui entrambi gli ID corrispondano, il client può inviare una richiesta al server. La sessione e il cookie vengono distrutti non appena la pagina viene chiusa.

7. Cookie di Google Analytics

Questo sito Web utilizza Google Analytics, un servizio di analisi Web di Google Inc. ("Google"). Google Analytics utilizza dei cookie che vengono memorizzati nel computer e consentono un'analisi dell'uso del nostro sito Web. Le informazioni generate da questo cookie sull'uso del sito Web da parte dell'utente vengono trasmesse a un server di Google negli Stati Uniti e memorizzate al suo interno.Su questo sito Web è stata attivata l'anonimizzazione dell’IP, in modo tale che il tuo indirizzo IP venga abbreviato da Google all'interno degli Stati membri dell'Unione Europea o in altri Stati che hanno sottoscritto l'accordo sullo Spazio Economico Europeo. Solo in casi eccezionali l'indirizzo IP completo viene trasferito ad un server di Google negli Stati Uniti e lì abbreviato.Google utilizza le informazioni per conto del gestore di questo sito Web al fine di valutare l'utilizzo del sito Web da parte degli utenti, per creare report sulle attività del sito Web e per fornire ulteriori servizi al gestore del sito Web in relazione all'utilizzo dello stesso e di Internet. L'indirizzo IP che viene trasmesso dal tuo browser nell'ambito di Google Analytics non viene integrato con altre informazioni di Google.

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8. Video YouTube

Nelle nostre pagine Web sono presenti dei video incorporati che potrebbero essere memorizzati su YouTube. Deutsche Bahn facilita solo la connessione a YouTube. YouTube è un servizio di Google Inc., Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA. Per tutti i video di YouTube sulla bacheca degli annunci di lavoro è attiva la cosiddetta "modalità avanzata di protezione dei dati", messa a disposizione da YouTube. Pertanto, YouTube non salva alcun cookie contenente dati personali sul tuo computer. Non appena avvii il video incorporato con un clic, il tuo indirizzo IP viene inoltrato a YouTube. Grazie alla modalità avanzata di protezione dei dati, YouTube salva sul tuo computer solo cookie non contenenti dati personali identificabili. Questi cookie possono essere evitati grazie alle rispettive impostazioni e migliorie del browser. Ulteriori informazioni su come incorporare i video di YouTube sono disponibili nella pagina informativa di YouTube.

9. E per quanto riguarda gli altri siti Web e i servizi di terzi?

Le pagine Web della bacheca di annunci di lavoro di Deutsche Bahn possono o potranno contenere in futuro dei collegamenti ad altri siti Web. Non siamo e non possiamo essere responsabili delle pratiche sulla privacy o del contenuto di qualsiasi sito Web che non sia di nostra proprietà o da noi controllato. Oltre a quanto descritto nella presente informativa sulla privacy, non condividiamo i tuoi dati personali con nessuno dei siti Web ai quali gli spazi Web si collegano, anche se possiamo condividere informazioni aggregate e non personali con altri terzi. Ti invitiamo a informarti presso i responsabili di tali siti Web al fine di verificare le loro informative sulla privacy e i diritti che ne derivano.

Informazioni supplementari

* A Deutsche Bahn appartengono tutte le società controllate da Deutsche Bahn AG.

** Per una migliore leggibilità è stato evitato l'uso simultaneo di forme linguistiche al maschile e al femminile. Tuttavia, tutte le descrizioni si applicano a entrambi i sessi.